Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: Yayımlandığı tarihte belirtilecektir.
22.Türkiye Jeofizik Kongresi ve Sergisi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve kongreye katıldığınızda hangi verilerinizi neden işlediğimizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde açıklar.
Veri Sorumlusu
Kongre kapsamında kişisel verilerin veri sorumlusu ilgili aydınlatma metninde açıkça belirtilecektir. Bu metin, veri sorumlusunun hukuken onaylanmış kimlik ve iletişim bilgileriyle tamamlanmalıdır.
Hangi Bilgileri Topluyoruz?
Sizin ilettiğiniz bilgiler: Kayıt, bildiri gönderimi, oturum yürütücülüğü başvurusu, bülten aboneliği veya iletişim formu sırasında paylaştığınız bilgiler:
Ad, soyad ve unvan
E-posta, telefon ve yazışma adresi
Çalıştığınız kurum ve görev bilginiz
Oda sicil numarası veya öğrenci belgesi (indirimli kayıtlarda)
Bildiri özeti, yazar bilgileri ve uzmanlık alanlarınız
Fatura bilgileri
Varsa beslenme tercihi veya erişilebilirlik ihtiyacı
Otomatik olarak oluşan bilgiler: Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, tarayıcı türü ve gezilen sayfalar gibi teknik bilgiler kaydedilebilir.
Kart bilgileriniz ödeme kuruluşu tarafından işlenir; sistemlerimizde saklanmaz.
Bilgilerinizi Ne İçin Kullanıyoruz?
Kaydınızı almak ve kongre hizmetlerini sunmak
Bildiri değerlendirme (çift taraflı kör hakemlik) ve programlama sürecini yürütmek
Ödeme ve faturalandırma işlemlerini yapmak
Kongreyle ilgili duyuru ve güncellemeleri size ulaştırmak
Katılım belgenizi düzenlemek, web sitemizi ve kongre deneyimini geliştirmek
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Onay vermeniz halinde Odanın sonraki etkinlikleri hakkında bilgi göndermek
Bu işlemler KVKK m. 5 uyarınca sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat sebeplerine; tanıtım iletileri ise açık rızanıza dayanır.
Bilgileriniz Kimlerle Paylaşılıyor?
Verileriniz satılmaz. Yalnızca gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir: Bilim Kurulu ve hakemler (yalnızca değerlendirme için, kimlik bilgileri gizlenerek), organizasyon sekreteryası, anlaşmalı oteller ve ulaşım firmaları, ödeme kuruluşları, web ve e-posta altyapı sağlayıcıları ve talep etmeleri halinde yetkili kamu kurumları. Adınız ve kurumunuz, bildiriniz kabul edilirse programda ve bildiri özetleri kitabında yer alır.
Onay vermeniz halinde adınız, unvanınız ve kurumunuz, katılımcılar arasında iletişimi kolaylaştırmak amacıyla katılımcı listesinde veya kongre uygulamasında yer alabilir.
Fotoğraf ve Video
Kongre kapsamında fotoğraf ve video çekimi yapılması halinde ilgili bilgilendirme ve gerekli hukuki süreçler ayrıca yürütülecektir.
Çerezler
Web sitesinde kullanılan çerezlerin türleri ve tercih seçenekleri, gerçek teknik kurulum esas alınarak çerez bilgilendirmesinde belirtilecektir.
Veri Güvenliği ve Saklama
Verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Verileriniz kongre amaçları ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur, ardından silinir veya anonim hale getirilir.
Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı ve aktarımın hukuki dayanağı, kullanılan hizmet sağlayıcıları doğrulandıktan sonra KVKK aydınlatma metninde açıklanacaktır.
Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurularınız ilgili mevzuat uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bülten ve tanıtım iletilerinden, iletideki bağlantıyı kullanarak veya bize yazarak dilediğiniz zaman ayrılabilirsiniz. Başvurunuz yanıtsız kalırsa veya yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.
Güncellemeler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Değişiklikler bu sayfada yürürlük tarihi yenilenerek yayımlanır.
Bize Ulaşın
22.Türkiye Jeofizik Kongresi ve Sergisi
E-posta:[email protected]
Resmi web sitesi:www.jeofizik.org.tr